La Comisión de Bebidas Alcohólicas de Texas (TABC) ha anunciado recientemente un nuevo proceso de autoinspección voluntaria para que las empresas realicen sus informes anuales de cumplimiento. Esto reemplaza la aplicación móvil que las empresas usaban anteriormente y ofrece un método simplificado y más conveniente para llevar a cabo la presentación de informes de cumplimiento. En esta publicación del blog, repasaremos los detalles del nuevo proceso de autoinspección voluntaria, sus beneficios y cómo las empresas pueden participar.
¿QUÉ ES EL PROCESO DE INFORME VOLUNTARIO DE CUMPLIMIENTO?
El nuevo proceso de informe voluntario de cumplimiento de la TABC es una oportunidad de autoinspección para que las empresas realicen su informe anual de cumplimiento utilizando el Sistema de Gestión de la Industria del Alcohol (AIMS). El proceso comienza el 1 de mayo de 2023 y se extiende hasta el 31 de agosto de 2023, y las empresas acceden a la función de presentación de informes de cumplimiento en AIMS utilizando Google Chrome o Microsoft Edge en su dispositivo móvil.
PASOS PARA COMPLETAR LA VERIFICACIÓN VOLUNTARIA DE CUMPLIMIENTO
Para completar la verificación voluntaria de cumplimiento, los titulares de permisos deben seguir estos pasos:
Asegúrese de tener una cuenta de AIMS con acceso a todas las licencias y permisos que posea o administre.
Inicie sesión en AIMS utilizando Google Chrome o Microsoft Edge en su dispositivo móvil.
Seleccione la función de presentación de informes de cumplimiento en AIMS y responda las preguntas sobre el cumplimiento de las leyes aplicables por parte de su empresa. También se le pedirá que tome fotos para confirmar el cumplimiento.
Una vez que haya completado el informe de cumplimiento, preséntelo a través de AIMS.
No es necesario tomar más medidas hasta que comience el período obligatorio de presentación de informes de cumplimiento el 1 de enero de 2024.
BENEFICIOS DE PARTICIPAR EN EL PROCESO DE AUTOINSPECCIÓN
Aunque la participación en esta autoinspección es voluntaria por ahora, las empresas que elijan participar pueden beneficiarse al familiarizarse con un proceso que pronto será obligatorio.
Después del 1 de enero de 2024, no completar la verificación de cumplimiento puede resultar en multas y sanciones. Además, uno de los factores que la TABC considera para categorizar una ubicación como una Ubicación Prioritaria es si la ubicación ha completado las verificaciones de cumplimiento. Las Ubicaciones Prioritarias son aquellas que la TABC considera como riesgos para la seguridad pública. Estas se inspeccionarán físicamente al menos dos veces al año. Todas las demás ubicaciones se inspeccionarán al menos cada ocho años. Por lo tanto, las empresas que no participen en el proceso de autoinspección en el futuro, incluso si es un descuido, pueden tener una mayor probabilidad de ser visitadas con más frecuencia por la TABC.
¿QUÉ SIGUE?
Una vez que las empresas completen su informe voluntario de cumplimiento, no es necesario tomar más medidas hasta el 1 de enero de 2024, cuando comience el período obligatorio de presentación de informes de cumplimiento y se extienda del 1 de enero al 31 de marzo de cada año. La TABC enviará comunicaciones adicionales antes del período obligatorio de presentación de informes de 2024.
En resumen, el nuevo proceso de autoinspección voluntaria de la TABC brinda una oportunidad para que las empresas simplifiquen sus informes y reduzcan potencialmente el riesgo de sanciones. Los propietarios de negocios en Texas deben marcar en sus calendarios el período de autoinspección que va del 1 de mayo al 31 de agosto de 2023 y asegurarse de tener una cuenta de AIMS configurada antes de que comience el período de presentación de informes. Además, el nuevo proceso de informe de cumplimiento voluntario es una forma más conveniente y accesible para que las empresas realicen sus informes anuales de cumplimiento. Los titulares de permisos deben seguir los pasos mencionados anteriormente para completar su verificación voluntaria de cumplimiento y aprovechar los beneficios que ofrece.
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