Entonces, has identificado que necesitas realizar un cambio en tu negocio y debes informar a la Comisión de Bebidas Alcohólicas de Texas (TABC). ¿Y ahora qué?
Recuerda, antes de realizar cambios en la ubicación, local, propiedad, financiamiento o en cualquier información proporcionada previamente a la TABC, te recomendamos encarecidamente que pienses cuidadosamente si el cambio está autorizado y, si lo está, cómo y cuándo informar sobre el cambio a la TABC.
Para ayudarte a mantener una licencia o permiso de licores de Texas activo y actualizado, detallamos los formularios que necesitarás usar para notificar a la TABC sobre cualquier cambio autorizado.
PAQUETE DE PRECALIFICACIÓN EN EL LUGAR
Es posible que reconozcas el Paquete de Precalificación en el Establecimiento (Formulario TABC L-ON) — fue uno de los formularios que presentaste como parte de tu solicitud original de permiso de TABC o licencia de licores de Texas. Según la TABC, este mismo formulario se utiliza para (1) informar un cambio de ubicación y (2) agregar un Permiso para Horas Tardías.
¿Por qué usar este formulario nuevamente? Bueno, es posible que también recuerdes que para completar tu Paquete de Precalificación original, tuviste que obtener ciertas certificaciones del gobierno local. (Hablamos sobre ese proceso en algunos blogs recientes sobre Austin y Dallas). Las autoridades locales pueden tener opiniones sobre cambios en la ubicación o si agregas un Permiso para Horas Tardías. Por lo tanto, la TABC necesita que indiques tu cambio en el Paquete de Precalificación y que lo certifiques de la misma manera que hiciste con la solicitud original, así como también publicar un aviso legal nuevamente.
Consejo útil: Un Permiso para Horas Tardías es un Permiso Secundario. Antes de agregar un permiso secundario, ten en cuenta cuándo vencerá tu permiso principal. No importa cuándo agregues el permiso secundario, pagarás la tarifa completa de dos años requerida para ese permiso al momento de la emisión, y el permiso secundario se renovará con el permiso principal. Según la ley de Texas, la TABC no puede ofrecer prorrateos, descuentos o reembolsos asociados con la adición del nuevo permiso secundario. ¡Sin excepciones!
Por ejemplo, supongamos que tienes un Permiso de Bebidas Mixtas (el permiso "principal") y decides que quieres agregar un Permiso de Bebidas Mixtas para Horas Tardías "subordinado" o "secundario" para que puedas mantener tu bar abierto hasta las 2 a.m. Si obtienes el Permiso de Bebidas Mixtas para Horas Tardías en abril y el Permiso de Bebidas Mixtas vence en mayo, pagarás el precio completo de dos años del Permiso para Horas Tardías en abril y tendrás que pagar esa misma cantidad nuevamente en mayo, junto con las tarifas de renovación del Permiso de Bebidas Mixtas.
Los permisos secundarios no son los más caros, pero esto es algo a tener en cuenta al decidir si agregar un permiso secundario de inmediato o esperar hasta después de renovar el permiso principal.
PAQUETE DE UBICACIÓN PARA REPORTAR CAMBIOS PARA MINORISTAS
El Paquete de Ubicación para Reportar Cambios para Minoristas (Formulario TABC L-LRC) te permite informar a la TABC muchos cambios relacionados con, adivinaste, la ubicación física de tu bar o restaurante.
Aquí tienes una lista de algunos de los cambios más comunes que deben informarse utilizando el Paquete de Ubicación para Reportar Cambios para Minoristas:
Cambio de Nombre Comercial
Cuando cambias permanentemente el nombre de un bar, por ejemplo, de "Storm's Bar" a "Mary's Bar", debes actualizarlo en la TABC.
Cambio de Dirección de Envío
La dirección de envío suele ser una ubicación de oficina externa en lugar de la ubicación real del restaurante o bar. Si la oficina se muda, actualiza la TABC. Ten en cuenta que este es el único cambio que se puede hacer al momento de la renovación sin completar el Paquete de Ubicación para Reportar Cambios. Dicho esto, a menos que sea hora de renovar, recomendamos notificar a la TABC en el momento en que cambies la dirección para asegurarte de no perderte ninguna correspondencia de la TABC.
Cambio en el Diagrama del Local Autorizado
Si tu local autorizado es un edificio independiente o una suite y utiliza todo el espacio ubicado en esa dirección o suite específica, es probable que no necesitaras enviar un diagrama cuando obtuviste tu permiso original. Sin embargo, en algunas situaciones, si hay algo complicado acerca de la dirección (como cuando no incluye la suite o dirección completa por alguna razón), la forma más fácil es mostrarle a la TABC con un diagrama. Si ese diagrama cambia, debes informar a la TABC utilizando este formulario.
Cambio de Dueño del Local
Muchos restaurantes y bares alquilan el espacio de su ubicación. No es raro que la propiedad del espacio cambie de manos sin interrupciones en tu negocio. Cuando sucede, debes informar el cambio a la TABC. Como nota adicional: siempre ten a mano una copia de tu contrato de arrendamiento, ya que la TABC podría necesitar verlo en cualquier momento.
Cambio en o a un Local Compartido
Si ya informaste a la TABC que compartes tu local con otro negocio y ese negocio cambia, o si decides compartir tu local con otro negocio, debes informar el nombre comercial y el número de impuesto sobre las ventas a la TABC.
Cambio de Información de Arrendamiento
Tu contrato de arrendamiento vence, pero tú y el arrendador acuerdan nuevos términos; informa eso aquí. Tienes un momento difícil y negocias con éxito con tu arrendador algunos términos mejores; informa eso aquí.
Cambio de Información sobre Acuerdo de Concesión, Servicio o Administración
Algunos permisos operan con uno de estos tipos de acuerdos. (Busca una descripción de estos tipos de estructuras en un próximo blog). Si estos, o cualquier otro acuerdo similar compartido con la TABC, cambian, infórmalo.
Cambio en la Información Financiera
Cuando obtuviste originalmente un permiso de la TABC, se te exigió informarles sobre cómo se financiaba tu negocio, es decir, de dónde provenía el dinero. Esto podría haber sido un préstamo de tu banco, dinero de tus ahorros, un préstamo de un amigo, etc. Si obtienes una cantidad mayor de esa misma fuente o si obtienes una nueva fuente, esa información debe actualizarse aquí.
También puedes utilizar el Paquete de Ubicación para Reportar Cambios para Minoristas para agregar o eliminar permisos "secundarios" o "subordinados" a tu permiso existente. Estos permisos, como el Permiso para Horas Tardías discutido anteriormente, son básicamente "complementos" a un Permiso de Bebidas Mixtas o Permiso de Minorista de Vino y Cerveza, o Licencia de Minorista de Cerveza en el Lugar que proporcionan beneficios adicionales. El Permiso para Transporte de Bebidas, el Permiso para Catering, el Certificado de Comida y Bebida, y la Licencia de Cervecería son ejemplos de permisos secundarios que se pueden agregar o eliminar utilizando el Paquete de Ubicación. La TABC proporciona una descripción útil de cada uno de estos permisos secundarios aquí.
Recuerda, aunque un Permiso para Horas Tardías es un permiso secundario, no puedes agregarlo a tu ubicación utilizando el Paquete de Ubicación. Debes utilizar el Paquete de Precalificación como se describe anteriormente.
Al completar el Paquete de Ubicación, asegúrate de completar los Campos 1 al 8 en la Página 1 según las indicaciones del formulario. Luego, omite y solo completa los campos a continuación que sean aplicables a los cambios que necesitas informar. Por ejemplo, si solo necesitas informar que recibiste un nuevo préstamo para tu bar o restaurante, salta al Campo 21 en la Página 3.
Una vez que hayas completado el formulario, determina si hay tarifas asociadas a los cambios. Las únicas tarifas asociadas al Paquete de Ubicación para Reportar Cambios para Minoristas son las tarifas evaluadas si se agregan permisos secundarios. (Ten en cuenta que puede haber tarifas adicionales asociadas al Paquete de Negocios para Reportar Cambios si también estás completando ese formulario). Para determinar las tarifas requeridas para agregar un permiso o licencia en particular, revisa la Tabla de Tarifas de la TABC.
Finalmente, no olvides que la persona adecuada debe firmar en presencia de un notario antes de enviar el formulario a tu oficina local de la TABC. ¿No estás seguro de dónde está tu oficina local? Puedes buscar eso aquí.
PAQUETE DE NEGOCIOS PARA REPORTAR CAMBIOS
Mientras que el Paquete de Ubicación para Reportar Cambios para Minoristas cubre cambios relacionados con la ubicación, el local, el financiamiento y las operaciones comerciales generales, el Paquete de Negocios para Reportar Cambios (Formulario TABC L-BRC) se enfoca en cambios en la propiedad de la entidad que tiene el permiso o licencia. Si necesitas informar múltiples cambios que se abordan en ambos formularios, deberás completar ambos.
La primera página del Paquete de Negocios para Reportar Cambios ofrece un resumen útil de los cambios que deben documentarse con este formulario y las tarifas asociadas, si las hay. Este resumen también indica cuándo los cambios deben informarse con 10 días de anticipación a la TABC.
ASEGURANDO QUE TUS CAMBIOS ESTÉN AUTORIZADOS
¿Tienes un cambio pero no ves cómo encaja fácilmente en ninguna de las categorías descritas en este blog? Te recomendamos encarecidamente que te comuniques con tu oficina local de la TABC o consultes con un abogado experimentado. Podría ser que el cambio que estás contemplando esté prohibido por la ley y proceder con este cambio podría poner en peligro tu permiso o licencia de la TABC. O puede haber una manera única de informar tu cambio específico.
Aviso legal: Nada en nuestros artículos o en nuestro sitio web es asesoramiento legal y no debe tomarse como tal. Dirige todas las preguntas legales a tu abogado. Aunque Storm Liquor License no es un bufete de abogados, podemos referirte según sea necesario.
